上海小升初外省报名是指在外省市就读的上海户籍或符合条件的非上海户籍小学五年级学生，准备在上海参加初中入学的过程。以下是详细的报名流程和注意事项：

1. 了解报名时间和流程：上海小升初的报名通常有一个固定的时间窗口。例如，2024年的小升初报名时间集中在4月14日至4月25日。在这个时间段内，学生家长需要对上海市义务教育入学报名系统中的户籍地址、居住地址等入学相关信息进行核对，并填写监护人手机号码（作为接收初中入学信息的联系方式）。

2. 准备必要的材料：对于上海户籍的学生，需要提供《上海市小学入学信息登记表》，以及在居住地登记就读所需的《本市户籍人户分离人员居住登记凭证》或廉租房相关材料等。对于非上海户籍的学生，则需要提供户口簿、父母一方有效的《上海市居住证》、参加本市职工社会保险证明或《就业创业证》(或《就业失业登记证》)等。

3. 办理入学信息登记手续：在外省市就读的上海户籍或符合条件的非上海户籍学生，如需在上海市就读六年级，须携带相关证件到户籍或居住所在地区教育部门办理入学信息登记手续。

4. 申请回户籍（居住）地就读：跨区就读的本市户籍小学五年级学生，毕业后可在学籍所在区就读初中，也可根据实际情况申请回户籍（居住）地所在区就读初中。

5. 注意报名截止日期：错过了报名截止日期，可能会错过升学的好时机，比如，暑假再申请五转六，报不了民办初中，更有可能上不了对口学校而被统筹就近安排。

综上所述，在上海小升初外省报名的过程中，学生和家长需要密切关注官方发布的报名时间和流程，准备好所有必要的材料，并及时办理入学信息登记手续。同时，要注意避免错过任何关键的截止日期，以免影响孩子的升学计划。

‌上海小升初外省学生的报名流程如下‌：

1. ‌信息登记‌：外省学生在4月14日至4月27日期间，需要到区级指定登记点进行信息登记，获取《上海市小学入学信息登记表》和“入学报名告知书”，作为入学报名的重要依据‌。如果未在规定时间内完成信息登记，家长可以在7月1日起向区级指定登记点提供相关证件，完成入学信息登记，由区教育招生考试中心统筹安排入学‌。

2. ‌提交材料‌：家长需要准备以下材料：

   • 父母一方持有效期内《上海市居住证》，且积分达标准分值‌。
   • 有效的居住证明，如房产证或租赁合同等‌。
   • 学生的原籍户口簿‌。
   • 学生的出生证明‌。
   • 其他相关证明材料，如社会保险缴纳证明、灵活就业登记等‌。

3. ‌报名方式‌：通过“一网通办”网站（zwdt.sh.gov.cn）义务教育入学专栏或“上海市义务教育入学报名系统”（shrxbm.edu.sh.gov.cn）进行在线报名和验证‌。

4. ‌录取方式‌：学校根据招生计划和入学条件进行录取。符合条件的适龄儿童将按照免试就近入学的原则安排入学。如果学校对口招生地段内登记入学的适龄儿童数量超过招生计划数，将按照户籍迁入时间先后等排序安排入学，超额部分作统筹安排‌。

通过以上步骤，外省学生可以在上海完成小升初的报名和录取流程。