‌外地小升初报名时，学籍是指学生在某所学校接受教育的身份证明，记录了学生的基本信息和在学校的各种活动情况‌。每个学生都拥有一个终身使用的唯一学籍号，即使转学，学籍号也会跟着走‌。

学籍的主要功能是记录学生在校期间的各种信息，确保“人籍一致”。学籍是学生入学的结果，而不是前提条件。转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序，不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件‌。

在升学时，学籍和户籍可以选择其一作为入学依据。例如，在杭州，有杭州户籍和学籍的学生可以选择直升公办或摇号民办；有杭州户籍但无杭州学籍的学生需要通过“个别生登记”程序回杭上初中；而无杭州户籍但有杭州学籍的学生，通常是符合升学条件的流动人口随迁子女，可以通过对应的方式升学‌。

全国中小学学籍信息管理系统已进入全面应用阶段，小升初的学生都需要进入该系统管理。家长应及时确认学生是否已建立或转接学籍，确保“人籍一致”，避免“人籍分离”等问题‌。