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1. 联系新学校：首先，建议您联系孩子的新学校，了解具体的转学要求和程序。通常，这包括填写一些表格、提交必要的文件和参加一个面谈。
2. 准备文件：确保所有相关文件齐全且准确无误。这包括但不限于孩子的出生证明、户口本、成绩单、推荐信等。
3. 提交申请：家长先向转出学校提出申请并由转出学校打印转学信息表并盖章，家长持该表及其他申请材料到转入地区教育行政部门（或学校）办理转学手续。
4. 审核与安置：由转入地区统筹安排相应接收学校，转入学校发起申请，转入学校主管教育行政部门、转出学校、转出学校主管教育行政部门依次核准。

• 学生全家迁居（本市迁往外省市或外省市迁回本市；本区迁往外区县或外区县迁回本区县；农村跨乡镇、村屯迁居）或确有其他特殊困难需转学的情况，可以转到相对较近的能够接收转学生的学校。
• 毕业年级学生一般不办理转学手续。学生在休学期间不准转学。

• 学校单体校区达到大校额、或者所有班级班额已经达到标准班额的，原则上不接受转学生。
• 学生户籍随初中起始年级的第一学期原则上不允许转学，初中毕业年级原则上不允许在县域内转学。
• 城市初中学生全家在县域内迁居的，原则上不予转学。

申请转学的学生须提供转学申请、转学信息表、身份证明、户籍证明、居住证明、家长在本省工作或生活的相关证明材料等。

转学手续一般在学期结束前或开学后一周内办理；学生确因其法定监护人工作调动或其他特殊合理理由需转学者除外。一般为15个工作日。

• 转学实行同年级互转。在不同学制间办理小学生毕业年级转学时，按照1-9年级进行对应转学，不得变更就读年级。
• 在办理转学过程中各级教育行政部门、学校不得向学生收取任何费用。

如果您需要进一步的帮助或有其他问题，建议直接联系哈尔滨市教育局或相关学校，以获取最准确的信息。