在巢湖市，如果民办学校的小升初报名人数超过招生计划数，学校必须通过网上招生系统实施摇号录取。摇号现场需邀请纪检监察机关或公证部门现场公证，以确保过程的公正性。摇号录取名单会在摇号系统封存并适时导入报名系统，然后及时向社会公布，家长可以通过登录网上招生系统查询录取结果。